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RSVP ???

Quantas vezes você recebeu um convite para um evento que tinha a sigla R.S.V.P. e um número de telefone ao lado e você não sabia do que se tratava?

Quantas vezes você até sabia que teria que confirmar a sua presença até a data limite que constava no convite, mas deixou de confirmar por achar que não era importante ou por falta de tempo ou esquecimento?

A sigla R.S.V.P. vem da expressão francesa “Réspondez S´il Vous Plaít” que na língua portuguesa, significa “Responda, por favor”. É sinal de boa educação e uma forma de ajudar para o sucesso do evento.

Essa ferramenta de confirmação de presença é muito utilizada para que o anfitrião da festa consiga se programar adequadamente para receber os seus convidados tanto na parte de infra-estrutura do espaço (mesas, cadeiras, sofás etc) quanto na parte de alimentação e bebidas.

Ao receber o convite de um evento que tenha um número de telefone divulgado para a confirmação de sua presença, é importante que você entre em contato com a empresa ou pessoa responsável para confirmar a sua presença e das demais pessoas convidadas que fazem parte do seu endereço. Essa forma de confirmação é chamada Passiva

Com a chegada do limite da data especificada no convite, a empresa ou pessoa responsável entrará em contato com você para confirmar a presença do número de convidados previamente estipulado pelo anfitrião em sua residência. Se você já tiver confirmado a sua presença anteriormente, não receberá essa ligação. Essa forma de contato é chamada de Ativa e também é muito utilizada, pois para o planejamento efetivo de um evento é necessário confirmar ou não a presença de todos os convidados.

Com a utilização da internet foi possível aprimorar também a confirmação da presença com RSVP Virtual - Já é possível confirmar a sua presença a um evento por meio de e-mail ou site. Esta ferramenta de confirmação poderá ter duas possibilidades: a primeira, você receberá um convite que terá o endereço de um e-mail ou site para a confirmação de sua presença e a segunda, a empresa ou pessoa responsável terá os e-mails de todas as pessoas convidadas e a partir daí ela enviará um e-mail para que os convidados respondam virtualmente também.

Essas três formas podem ser utilizadas juntas ou separadas, uma vez que, você não terá que confirmar a sua presença em mais de uma vez.

Ao receber um convite que conste essa sigla, é educado e elegante que você sempre responda, independente de qual seja a melhor forma encontrada: Ativo, passivo ou virtual.

É importante confirmar o número certo de convidados que comparecerão ao evento para que o planejamento feito pelo anfitrião não seja equivocado.

O custo para a realização do R.S.V.P. varia de acordo com o número de convidados e tempo disponível para a execução. Outra variação é a forma como se entra em contato ativamente – telefone fixo local ou interurbano e celular.

Lembre-se também que não é elegante tentar confirmar ou levar a família inteira caso apenas o casal tenha sido convidado. Com certeza a empresa ou pessoa responsável não estará autorizada a abrir exceções e o anfitrião não estará preparado para receber a todos.

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